【講經】AI 工具如何幫助新創降低成本、提升效率｜編：馬文生
🤖 AI 工具如何幫助新創降低成本、提升效率？
👋 各位創業家同路人大家好！小編今日想同大家傾吓 AI 工具喺創業路上究竟點幫到手。好多朋友問：「AI 咁勁，對我啲細新創有冇實際用？」答案係 —— 幫你慳錢、慳力、仲可以加速成長！🔥
1️⃣ 節省人力成本 💰
創業初期通常「人手少、事多」，AI 就係最佳助手。
- 文案同內容創作：用 ChatGPT 或類似工具，可以幫你寫宣傳文案、廣告 slogan、甚至社交媒體 post。以前可能要搵 freelance，每篇要畀幾百至幾千蚊；而家 AI 幾秒就出 draft，小編稍為修改就用得。
- 行政工作自動化：AI 可以處理 email 分類、會議紀錄整理、甚至自動生成 to-do list。以前要請個 part-time 助手，而家好多 routine 工序交俾 AI 搞掂。
- 客服 Chatbot：新創網站加個 AI chatbot，例如回覆「送貨要幾耐？」、「有冇貨？」呢啲 FAQ。以前要人輪班覆客，依家 AI 24/7 都頂得住，慳返唔少人工。
2️⃣ 提高工作效率 ⚡
時間就係最大成本，AI 幫你快好多。
- 市場調查：AI 可以快速整理公開數據、幫你比較同類型產品、甚至生成市場趨勢報告。以前要幾日 search 資料，依家一個 prompt 就有初稿。
- 數據分析：用 AI 工具（例如 Notion AI、Excel 加 AI 插件），可以即時解釋數據走勢，幫你揾出邊個產品賣得最好，邊個廣告最有效。
- 設計與多媒體：用 MidJourney、Canva AI，可以幫你快速出產品圖、宣傳圖，甚至短片。唔洗再等設計師排期， launch 速度快好多。
3️⃣ 幫助決策更精準 🎯
創業往往要快狠準，AI 幫你：
- 財務預測：AI 可以根據過往銷售數據，模擬唔同 scenario，睇下邊個商業模式最穩定。
- 顧客分析：AI 可以將客戶留言、評論分門別類，揾出大家最關心嘅問題，方便你改進產品。
- 行銷優化：好多廣告平台（例如 Meta Ads、Google Ads）本身已經有 AI 演算法，幫你自動調整廣告投放，少 budget 都可以出最大效果。
4️⃣ 香港本地創業實際例子 🏙️
- 有啲 café startup 用 AI 幫手設計餐牌同社交媒體貼文，慳咗唔少 marketing 成本。
- 網店創業者用 AI chatbot 做客服，夜晚都有人「自動」回覆，唔怕 miss 單。
- 仲有啲 education startup，用 AI 幫學生出練習題，老師就可以專注教學。
5️⃣ 小編貼士 📝
AI 唔係萬能，用 AI 要「揀啱位」：
- AI 出嚟嘅嘢要校對，唔好盲目全信。
- 敏感數據唔好亂放落免費 AI 工具，注意私隱。
- AI 幫你起步，但創意同人情味仲係靠你自己。
😎 總結：對香港新創嚟講，AI 就係「平價請咗個超高效助手」。用得啱，可以大大減低營運成本，仲令你專注做最重要嘅事 —— 搵客、搵市場、搵增長。
🛠️ 香港創業家必備 AI 工具清單
1️⃣ ChatGPT / Claude / Gemini
👉 用途：文案、行銷內容、Email、自動生成提案
📌 新創應用場景：
- 幫網店寫產品介紹
- 快速出社交媒體貼文
- 幫 pitch deck 起草內容
💡 小編貼士：要記住唔好 copy & paste 就直接用，最好再加返自己品牌 tone。
2️⃣ Canva AI
👉 用途：設計、圖片生成、簡報製作
📌 新創應用場景：
- 出宣傳單張、海報
- 快速整一份 investor pitch 簡報
- 生成社交媒體 template
💡 小編貼士：對冇設計底子嘅創業者真係超方便，幾分鐘就搞掂。
3️⃣ Notion AI
👉 用途：筆記、會議紀錄、自動整理資料
📌 新創應用場景：
- 每次會議直接用 AI 整 meeting notes
- 幫老闆 summary 文件，慳返時間
- 管理任務、做簡單 SOP
💡 小編貼士：適合細團隊，唔需要再請一個專人做 secretary。
4️⃣ Zapier / Make
👉 用途：自動化工作流程
📌 新創應用場景：
- 網站落單 → 自動入 CRM → 自動 send email confirm
- 社交媒體自動排程
- 將 Google Sheet 數據自動傳去會計系統
💡 小編貼士：等於請咗個「自動助手」，一啲重複工序完全交俾 AI。
5️⃣ MidJourney / Stable Diffusion
👉 用途：生成圖片、產品概念圖
📌 新創應用場景：
- 出初步產品設計概念圖
- 做廣告 campaign 圖像
- 測試唔同 style 嘅品牌形象
💡 小編貼士：對創業初期冇 budget 請設計師嘅公司，係超大幫手。
6️⃣ Grammarly / QuillBot
👉 用途：英文寫作、文法檢查
📌 新創應用場景：
- 幫香港 startup 寫英文 pitch
- Email 同海外投資人溝通
- 修飾文案，顯得更專業
💡 小編貼士：香港創業好多時要對接海外市場，英文專業度好重要。
7️⃣ Fireflies.ai / Otter.ai
👉 用途：會議錄音轉文字、AI 摘要
📌 新創應用場景：
- Zoom meeting 自動生成會議紀錄
- 幫你 highlight 重要討論點
- 減少人手紀錄錯漏
💡 小編貼士：等於有個「會議秘書」，慳時間又準確。
😎 小編總結
對香港新創嚟講，AI 工具就好似「請咗一隊超高效兼職團隊」：
- ChatGPT 幫你寫嘢
- Canva 幫你設計
- Notion 幫你整理
- Zapier 幫你自動化
- MidJourney 幫你出圖
- Grammarly 幫你寫英文
- Fireflies 幫你開會
全部加埋，成本可能每個月只係幾百至一千蚊，但等於慳返幾個 full-time 員工嘅時間。
