【講經】成功創業者的一天:時間管理技巧|編:馬文生
⏰ 成功創業者的一天:時間管理技巧
早晨習慣:高能量開始 🌅
好多成功創業者(例如 Elon Musk、Jack Dorsey、Richard Branson)都會早起,因為早晨係腦袋最清晰、干擾最少嘅時段。
早上起身第一件事通常唔係睇 email,而係做運動 🏃♀️,可能係跑步、瑜伽、或者健身 20-30 分鐘,幫自己充電。之後佢哋會花 5-10 分鐘做冥想或深呼吸 🧘♂️,令心情平靜,專注力更高。最後會列出今日最重要嘅 3 件事 📋(MIT, Most Important Tasks),確保唔會被雜務淹沒。
上午:專注處理最重要工作 💡
大腦最清醒嘅時間要用嚟做「Deep Work」,即係關掉通知,專心寫計劃、做策略、開發產品,避免浪費喺瑣碎會議。有人會用番茄工作法 🍅(25 分鐘專心 + 5 分鐘休息),保持專注同節奏。香港嘅 startup 團隊好容易「開會傾到天花龍鳳」,所以創辦人要 set rule:上午唔開會,留畀最值錢嘅任務。
中午:補充能量 + 社交午餐 🍽️
午餐時間對創業者嚟講唔單止係食飯,仲係 networking 嘅好時機。好多創辦人會約投資者、潛在合作夥伴一齊食飯 🤝,一邊交流一邊加深關係。為咗保持精神,餐點通常會清淡 🥗,避免食到太飽而下午冇 energy。有啲人仲會瞓個 power nap 😴 十幾分鐘,幫自己 reset。
下午:團隊合作 + 外部會議 👥
下午係溝通時間,將所有會議集中處理。創辦人會同團隊開會,check in 進度,或者做一對一指導 🧑🏫,確保大家方向一致。呢個時段亦會見客戶、投資者,推進業務拓展。香港 startup 圈常見場景就係:下午約 VC 投資人 pitch,或者去金融機構、地產公司推介方案。
傍晚:檢討 + 輕鬆活動 🌇
收工前會快速 review 今日完成咗啲咩 📊,未做完嘅任務會搬去聽日。好多成功創業者會安排運動時間,或者留畀家人 👨👩👧,保持 work-life balance。仲有人會用半小時閱讀 📖(管理、科技、趨勢),為自己充電。
晚上:低能量任務 + 休息 🌙
夜晚唔適合做高專注任務,所以會處理 email 📧、文書或者簡單 follow-up。部分創業者會參加 networking event 🍷,輕鬆傾下計,擴展人脈。最後,佢哋會盡量早瞓 🛌,因為睡眠係能量同決策質素嘅基礎。
成功創業者嘅時間管理技巧 🔑
第一,優先次序法則:每日只抓住 3 件最重要嘅事。
第二,時間區塊化 ⏳:將工作分成「深度工作、會議、文書、休息」等區塊,避免零碎時間浪費。
第三,授權 Delegation 🙌:將細節交畀團隊,自己專注高價值工作。
第四,自律習慣 💪:固定運動、閱讀、反思,長期保持高效。
第五,善用科技 📱:Google Calendar、Notion、Trello 等工具,可以幫你統一管理日程。
小編總結 ✍️
成功創業者嘅一天,唔係 multitasking 到好似超人,而係清楚知道 自己時間最值錢應該花喺邊度。早晨留畀自己,上午做 deep work,下午推進業務,晚上收尾兼充電。長期堅持,自律比天份更重要。
一句講晒 👉 時間管理就係成功創業者嘅隱形武器 ⏰🚀
⏰ 成功創業者的一天時間表
06:00 - 08:00 🌅 早晨起步
大部分成功創業者都會早起。呢段時間佢哋會做運動 🏃♂️(跑步、健身、瑜伽)、做少少冥想 🧘♀️,令自己腦袋清醒。跟住會用 10 分鐘寫低今日最重要嘅 3 件事 📋,確保行程有方向。
08:00 - 12:00 💡 上午專注工作
呢段時間係精力最旺盛,佢哋會做 Deep Work,例如產品開發、商業策略、投資人報告。用番茄工作法 🍅(25 分鐘專心 + 5 分鐘休息)保持效率,避免被無謂會議打斷。
12:00 - 14:00 🍽️ 午餐 + Networking
午餐食得清淡 🥗,避免食到太飽。好多創業者會用 Lunch 來見投資人、合作夥伴 🤝,邊食邊傾。部分人會瞓個 power nap 😴 十幾分鐘,令下午更有精神。
14:00 - 18:00 👥 團隊合作 + 外部會議
下午係處理人際事務嘅時段。佢哋會同團隊開會、check-in 進度 🧑🏫,再對外見客戶或投資人,推進合作。香港 startup 圈常見嘅就係去金融機構 pitch,或者約 VC 傾資金。
18:00 - 20:00 🌇 檢討 + 放鬆
收工前會快速檢討今日完成咗啲咩 📊,未完成嘅就安排去明日。之後會做運動、陪家人 👨👩👧,或者靜靜睇書 📖,保持身心平衡。
20:00 - 23:00 🌙 晚上收尾
夜晚係低能量時段,佢哋會處理 email 📧、文書或者簡單 follow-up。有啲人會去 networking event 🍷 輕鬆傾下計。最後盡量早瞓 🛌,因為充足睡眠係第二日高效嘅基礎。
🔑 小編總結
成功創業者嘅時間表,唔係 multitasking 到爆,而係 清楚知道邊啲時段做邊啲事:
- 早晨留畀自己 → 運動 + 規劃
- 上午專注 Deep Work → 做最值錢嘅任務
- 午餐兼 Networking → 擴展人脈
- 下午團隊 & 外部 → 溝通合作
- 傍晚檢討 & 充電 → 運動、家庭、閱讀
- 夜晚收尾 → 文書、email、休息
一句講晒 👉 時間管理就係創業者嘅隱形武器,自律同規劃先係成功背後嘅秘密。